FINANCE CONTROL · FREE PUBLIC BETA

批准后逐张登记,防重复,也核验可能遗漏的发票

财务人员或管理员在批准报销后扫描发票二维码。系统即时判断这是本次首次登记,还是此前已经登记;对怀疑漏报的电子发票也可随时扫描核验。

建议从飞书工作台打开;首次使用可能需要完成飞书授权,之后无需重复登录。

飞书内免重复登录 原生扫一扫 企业数据隔离 照片仅在本机识别
3 种扫码与照片识别方式
企业级租户数据隔离
即时返回登记与冲突结果
最小化仅采集防重必要字段

USE CASES

不改造报销流程,只补上关键的登记核验

适合由财务人员和企业管理员集中使用,在既有审批流程之后增加一道轻量控制。

01

报销批准后登记

财务批准报销后逐张扫描。新发票立即登记,已有记录则提示首次登记时间与人员。

降低重复报销风险
02

疑似遗漏随时核验

遇到不确定是否处理过的电子发票,随时扫码核验;没有记录时可直接补登记。

发现可能漏报的发票
03

月末集中查询追溯

管理员按开票日期、号码或登记人筛选记录,支持分页浏览、导出与必要的审计处理。

让登记状态有据可查

WORKFLOW

一个扫描动作,完成登记、防重和遗漏核验

应用主要面向企业授权财务人员和指定管理员,不要求普通员工参与或学习额外流程。

批准报销

企业先按既有制度完成业务真实性核对、审批和财务判断。

财务逐张扫描

批准后扫描二维码;困难票面也可拍照放大后在本机识别。

系统即时比对

按企业主体检查发票号码、代码、日期、金额和校验信息。

登记并返回结果

明确显示“本次首次登记”或“此前已经登记”,同时记录时间与人员。

CAPABILITIES

聚焦财务与管理员,保持使用路径简单

一个扫描入口覆盖日常登记、重复风险提示和疑似遗漏核验,管理员集中查询和治理。

FINANCE

批准后逐张登记

支持飞书扫一扫、实时摄像头,以及拍照或选择发票图片后增强识别。

VERIFY

重复与遗漏核验

“此前已经登记”显示首次登记时间和人员;“本次首次登记”说明扫描前没有记录,同时完成补登记。

TENANT ADMIN

企业管理门户

企业管理员可按发票信息、入库人和开票日期查询,分页浏览、导出 CSV、删除记录并保留审计事件。

ACCESS

限定使用范围

应用主要面向企业授权财务人员和指定管理员;企业可通过飞书应用可见范围控制使用人员。每个企业拥有独立数据空间,跨主体命中不展示其他企业或人员信息。

业务边界:系统只记录本应用中的扫描登记。未发现历史记录表示此前未在本系统登记,不代表发票在企业其他系统或线下流程中一定没有报销;登记也不等同于验真、审批、入账或税务认证。

DATA & SECURITY

数据最小化,从入口到管理端保持边界

只处理完成身份识别、发票查重、企业管理和安全审计所必需的数据。

只读取查重键

仅处理发票类型、代码或号码、开票日期、金额和校验信息;不采集购销方名称/税号、商品服务明细、地址账号或原始票面。

企业级隔离

记录按飞书企业主体分区存储和授权访问,普通成员、企业管理员与平台运维权限分离。

操作可追溯

扫码、删除、角色变更及企业启停操作均保留必要审计信息,支持问题追查。

设备端处理:网页摄像头画面和用户选择的照片只在当前设备中用于识别二维码,不上传原始图片或视频。

FREE PUBLIC BETA

先免费试用,用真实流程共同打磨

公测阶段以验证企业报销场景、识别效果和管理员体验为目标,并在公测期内免费提供基础查重能力。未来如推出付费升级,将另行公布套餐、权益和生效时间,不会在未告知的情况下自动收费。

立即免费试用

FAQ

开始使用前,您可能关心这些问题

它能判断发票真伪吗?

不能。产品用于企业内部登记查重与遗漏核验,不替代税务验真、报销审批、入账或税务认证。

会读取完整发票和商品明细吗?

不会。系统仅处理二维码中用于防重的发票类型、代码或号码、日期、金额和校验信息;原始照片与视频不上传。

普通员工都需要学习和使用吗?

不需要。产品聚焦财务人员与企业管理员,可由企业通过飞书可见范围限定授权人员。

不同企业之间能看到彼此的数据吗?

不能。每个企业拥有独立数据空间;即使出现跨主体风险命中,也不会向用户展示其他企业或人员信息。

SERVICE PROVIDER

北京锐融天下科技股份有限公司

“锐融·发票查重”是锐融分账云旗下工具,产品、服务和数据处理责任主体为北京锐融天下科技股份有限公司。