报销批准后登记
财务批准报销后逐张扫描。新发票立即登记,已有记录则提示首次登记时间与人员。
降低重复报销风险USE CASES
适合由财务人员和企业管理员集中使用,在既有审批流程之后增加一道轻量控制。
财务批准报销后逐张扫描。新发票立即登记,已有记录则提示首次登记时间与人员。
降低重复报销风险遇到不确定是否处理过的电子发票,随时扫码核验;没有记录时可直接补登记。
发现可能漏报的发票管理员按开票日期、号码或登记人筛选记录,支持分页浏览、导出与必要的审计处理。
让登记状态有据可查WORKFLOW
应用主要面向企业授权财务人员和指定管理员,不要求普通员工参与或学习额外流程。
企业先按既有制度完成业务真实性核对、审批和财务判断。
批准后扫描二维码;困难票面也可拍照放大后在本机识别。
按企业主体检查发票号码、代码、日期、金额和校验信息。
明确显示“本次首次登记”或“此前已经登记”,同时记录时间与人员。
CAPABILITIES
一个扫描入口覆盖日常登记、重复风险提示和疑似遗漏核验,管理员集中查询和治理。
支持飞书扫一扫、实时摄像头,以及拍照或选择发票图片后增强识别。
“此前已经登记”显示首次登记时间和人员;“本次首次登记”说明扫描前没有记录,同时完成补登记。
企业管理员可按发票信息、入库人和开票日期查询,分页浏览、导出 CSV、删除记录并保留审计事件。
应用主要面向企业授权财务人员和指定管理员;企业可通过飞书应用可见范围控制使用人员。每个企业拥有独立数据空间,跨主体命中不展示其他企业或人员信息。
FREE PUBLIC BETA
公测阶段以验证企业报销场景、识别效果和管理员体验为目标,并在公测期内免费提供基础查重能力。未来如推出付费升级,将另行公布套餐、权益和生效时间,不会在未告知的情况下自动收费。
FAQ
不能。产品用于企业内部登记查重与遗漏核验,不替代税务验真、报销审批、入账或税务认证。
不会。系统仅处理二维码中用于防重的发票类型、代码或号码、日期、金额和校验信息;原始照片与视频不上传。
不需要。产品聚焦财务人员与企业管理员,可由企业通过飞书可见范围限定授权人员。
不能。每个企业拥有独立数据空间;即使出现跨主体风险命中,也不会向用户展示其他企业或人员信息。
SERVICE PROVIDER
“锐融·发票查重”是锐融分账云旗下工具,产品、服务和数据处理责任主体为北京锐融天下科技股份有限公司。